Legalna nazwa marki i firmy, czyli #NamingPoPrawnie

maj 28, 2022

Wymyślanie nazwy marki to zazwyczaj pierwszy krok. Czasem znalezienie odpowiedniej nazwy zajmuje długie tygodnie czy miesiące, a czasem jest kwestią przypadku i pojawia się znikąd, co na pewno ułatwia wejście w proces budowania marki, zdejmując z nas przynajmniej to jedno zadanie. 

Bardzo często jednak, próbując wykorzystać kreatywne sposoby na wymyślenie nazwy marki, zapominamy o tym, by zrobić to zgodnie z prawem. Na celowniku powinna być właśnie legalna nazwa marki i firmy. 

W tym artykule znajdziesz instrukcję, jak krok po kroku przejść przez proces namingu – tak, by zrobić to z pomysłem i legalnie. 

Wpis to zbiór fragmentów e-booka #MarkaPoPrawnie, autorstwa prawnika, Maćka Żółtowskiego, a dokładniej rozdziału #NamingPoPrawnie. Dziękujmy Maćkowi! 

Chcesz dowiedzieć się więcej o namingu, przepisach obowiązujących w tym zakresie, o tym, jak sprawdzić, czy dana nazwa znajduje się pod ochroną i czym jest klasyfikacja nicejska i dlaczego powinna Cię interesować? 

E-book MarkaPoPrawnie + bonus ZlecamPoPrawnie - legalne budowanie marki i współpraca z projektantem graficznym - Moyemu Maciej Żółtowski

#MarkaPoPrawnie

Pobierz darmowy rozdział, checklistę i nie przegap premiery e-booka! 

Jak nazwać firmę: Firma, czyli… TY.

Na wstępie wyjaśnijmy to, co najważniejsze. 

„Firma” oznacza przedsiębiorcę – nie przedsiębiorstwo. Nazwa jest przypisana do osoby, a nie np. zakładu produkcyjnego czy firmowego majątku.

Firmą osoby fizycznej jest zawsze jej imię i nazwisko.

Przedsiębiorca może, ale nie musi, uzupełnić swoje imię i nazwisko o pseudonim, określenia wskazujące na przedmiot działalności, miejsca prowadzenia działalności albo inne elementy, w tym tzw. fantazyjne.

Masz więc bardzo szerokie pole do popisu, gdy tworzysz swoją firmę. Możesz w niej umieścić elementy opisujące Ciebie lub Twoje przedsiębiorstwo (np. Kancelaria Radcy Prawnego Maciej Żółtowski) lub uzupełnić o zupełnie fantazyjną nazwę, którą będziesz później wykorzystywać, np. Moyemu Weronika Flis albo Januszex Janusz Kowalski. Równie dobrze jednak Twoja firma może brzmieć: Maciej Żółtowski, Weronika Flis, Janusz Kowalski – bez żadnego dodatku.

Przeczytaj także artykuł o kreatywnym wymyślaniu nazwy marki i firmy

Marka, czyli… niekoniecznie Ty.

Marka nie jest zdefiniowana prawnie, tzn. nie opisuje jej żadna ustawa. Jest pojęciem wywodzącym się raczej ze świata marketingu niż prawa. Definiuje się ją jako nazwę lub symbol albo ich kombinację służącą do odróżniania od siebie dóbr lub usług. 

Twoja firma niewątpliwie może się w taką definicję marki wpisywać. Twoja firma będzie więc Twoją marką, czasami wyłącznie osobistą (jeśli składa się tylko z imienia i nazwiska), a czasami fantazyjną (patrz: Moyemu).

Wiedz jednak, że marek możesz mieć kilka – w przeciwieństwie do firm.

Ocalić od… pomylenia.

W chwili nadawania nazwy firmy lub marki rozpoczyna się prawdziwa zabawa związana z kreowaniem marki. Istnieje przy tym sieć przepisów, które chronią prawo do już istniejących firm i marek, a które musisz wziąć pod uwagę i zweryfikować, by w procesie namingu nie naruszyć czyichś praw. 

Podstawowa zasada mówi, że firma musi się odróżniać dostatecznie od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku. Przez „ten sam rynek” należy rozumieć prowadzenie działalności konkurencyjnej – czyli przede wszystkim oferowanie tych samych towarów lub usług. Firma nie może też wprowadzać w błąd.

Co niemniej ważne – wprowadzenie w błąd jest możliwe na rynku tych samych lub podobnych produktów lub usług. Rzadko się zdarza, żeby ktoś chciał kupić napój energetyczny monster, ale przez pomyłkę zakupił książkę i dwa swetry, bo nosiły tę samą nazwę, prawda? Jednak im większe jest podobieństwo towarów i usług, tym bardziej rośnie ryzyko konfuzji, a więc i ryzyko popełnienia czynu nieuczciwej konkurencji.

W ochronie prawa do firmy funkcjonuje pojęcie pierwszeństwa, co oznacza, że tej osobie, która jako pierwsza zarejestruje daną firmę, przysługiwać będzie ochrona. 

instrukcja

Jak sprawdzić, czy nazwa jest już zajęta?

Na szczęście mamy tylko dwa rejestry przedsiębiorców w Polsce i pozyskiwanie z nich informacji jest całkowicie darmowe (co w skali Europy czy świata wcale nie jest takie oczywiste!).

Mowa tu o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), gdzie znajdziesz informacje o jednoosobowych przedsiębiorstwach i spółkach cywilnych, oraz o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), gdzie rejestruje się spółki handlowe, stowarzyszenia, fundacje itp. 

  1. Aby sprawdzić dostępność marki w CEIDG, wejdź na stronę https://ceidg.gov.pl i wybierz opcję Znajdź przedsiębiorcę.
Jak sprawdzić, czy nazwa marki i firmy jest już zajęta? - Legalna nazwa marki i firmy: #NamingPoPrawnie - Moyemu & Maciej Żółtowski
  1. Następnie w polu Nazwa firmy wpisz poszukiwaną przez Ciebie nazwę. Dla bezpieczeństwa warto także użyć opcji Uwzględnij wymagające weryfikacji. Następnie zjedź niżej i kliknij na niebieski przycisk Szukaj.
Jak sprawdzić, czy nazwa marki i firmy jest już zajęta? - Legalna nazwa marki i firmy: #NamingPoPrawnie - Moyemu & Maciej Żółtowski
  1. Sytuacja idealna zachodzi wtedy, gdy pod kryteriami wyszukiwania pojawi się napis Brak wpisów spełniających podane kryteria. Oznacza on, że żaden jednoosobowy przedsiębiorca w Polsce nie używa firmy, której poszukujesz – jak firmy Moyemu na poniższym zrzucie ekranu.
Jak sprawdzić, czy nazwa marki i firmy jest już zajęta? - Legalna nazwa marki i firmy: #NamingPoPrawnie - Moyemu & Maciej Żółtowski
  1. Jeśli jednak jacyś przedsiębiorcy działają pod podaną nazwą, to po kliknięciu Szukaj pojawi się ich lista.

Jak widać, w Polsce jest tylko jeden przedsiębiorca używający firmy Moyemu i jest to Weronika Flis, której uprzejmości zawdzięczamy nasze spotkanie. To znaczy, że Weronika odrobiła pracę domową i wybrała taką firmę, która nie będzie naruszać praw innych podmiotów.

Jak sprawdzić, czy nazwa marki i firmy jest już zajęta? - Legalna nazwa marki i firmy: #NamingPoPrawnie - Moyemu & Maciej Żółtowski

Jeśli podczas researchu pojawią Ci się jakieś przedsiębiorstwa, nie znaczy to jeszcze, że nazwa jest zajęta i nie możesz jej wykorzystać  – musisz jednak przeprowadzić głębsze badania. Kliknij więc w Szczegóły wszystkich przedsiębiorstw używających danej nazwy i sprawdź przede wszystkim:

  • Miejsce prowadzenia działalności – pozwoli Ci ustalić lokalizację przedsiębiorcy. Skalę jego działania musisz jednak już ustalić inaczej, najlepiej po prostu przy pomocy Google.
  • Przedmiot działalności gospodarczej (tzw. kody PKD) – pozwoli Ci ustalić, czym zajmuje się ten przedsiębiorca. Najlepiej jest przyjąć, że jeśli przynajmniej jeden – z wybranych przez Ciebie jako przedmiot Twojej działalności gospodarczej – kod PKD pokrywa się z kodem, który podał znaleziony przez Ciebie przedsiębiorca, to powinnaś poszukać innej firmy, zanim rozpoczniesz prowadzenie swojego biznesu.
Jak sprawdzić, czy nazwa marki i firmy jest już zajęta? - Legalna nazwa marki i firmy: #NamingPoPrawnie - Moyemu & Maciej Żółtowski

→ Wnioski z researchu

W ten sposób sprawdzisz, czy firma jest już zajęta – a jeśli tak, to czy prowadzi działalność na rynku, którym interesujesz się pod kątem prowadzenia własnego biznesu. Jeśli wybrane przez Ciebie kody PKD są inne niż u funkcjonujących przedsiębiorców, to najprawdopodobniej  możesz wykorzystać wybraną przez Ciebie firmę do swojego przedsięwzięcia.

Jeśli jednak uzyskałaś informację, że firma jest już zajęta na rynku wybranych przez Ciebie towarów i usług, to masz dwie możliwości. Albo pogódź się z tym, że musisz wybrać inną nazwę dla swojej działalności (i wtedy już z nową nazwą przystąp do badania po raz kolejny), albo poszukaj większej ilości informacji. Być może firma, którą znalazłaś w CEIDG i KRS, leży na tyle daleko od Ciebie – albo pomimo podobnych kodów PKD zajmuje się na tyle innymi rzeczami – że nawet jeśli zastosujesz tę samą nazwę firmy, to przeciętny konsument nie będzie mógł Was pomylić. 

Uf! Masz za sobą research związany z firmą i wiesz, czy wybrana przez Ciebie nazwa (firmy lub marki) jest bezpieczna. Gratulacje!

Niestety to jeszcze nie koniec, ponieważ czeka Cię jeszcze przeszukanie dostępnych rejestrów patentowych w celu sprawdzenia, czy wybrana przez Ciebie nazwa nie jest tzw. słownym znakiem towarowym. 

Chcesz dowiedzieć się, jak sprawdzić dostępność nazwy w KRS, czy nazwa znajduje się pod ochroną, w jaki sposób prawo chroni firmy i marki oraz przeczytać cały rozdział o namingu, zgarniając jeszcze więcej wiedzy?

3
E-book MarkaPoPrawnie + bonus ZlecamPoPrawnie - legalne budowanie marki i współpraca z projektantem graficznym - Moyemu Maciej Żółtowski

#MarkaPoPrawnie

Pobierz darmowy rozdział, checklistę i nie przegap premiery e-booka! 

przypnij i nie zapomnij!

Legalna nazwa marki i firmy - jak wymyślić nazwę marki i firmy? #NamingPoPrawnie - MarkaPoPrawnie - legalne budowanie marki | Moyemu & Maciej Żółtowski

Dołącz do społeczności Moyemu i zgarnij 10% zniżki na pierwsze zakupy dla marki!

.

hej, to Ci się spodoba!

Jak wymyślić nazwę marki? 9 rad i 5 sposobów dla Ciebie

Jak wymyślić nazwę marki? 9 rad i 5 sposobów dla Ciebie

Zdarza się, że pomysł pojawia się od razu i – co więcej – zostaje natychmiastowo zaakceptowany, będąc tym najlepszym. Czasem jednak cały ten proces trwa na tyle długo, jest tak trudny i skomplikowany, że problem urasta do rangi tragedii. Stoisz w miejscu, bo choć...

3 sposoby na łatwy i skuteczny branding dla początkujących

3 sposoby na łatwy i skuteczny branding dla początkujących

Tworzysz nową markę? Dopiero startujesz ze swoim biznesem i nie wiesz, od czego właściwie zacząć? A może wszędzie czytasz o niezrozumiałych, zawiłych strategiach, które powinnaś tworzyć, ale kompletnie nic nie rozumiesz i nie masz pojęcia, jak się za nie zabrać?...